技术在进步,让智慧档案管理系统操作越来越简单,越来越友好,*二代基于局域网运行的档案管理软件;可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候,时间已经来到了2000年左右,这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动,很多用户开始将档案数据置于单位内网,并通过权限控制手段,向内部员工提供档案数据的查询利用,档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案;
我们都知道智慧档案管理系统便捷,利于人工管理,那具体体现在哪些方面呢:
1. 安全实用的先进技术手段
表现为架构成熟,技术先进;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
云信海利用现代科学技术开发了智慧档案管理系统,整合档案资源,实现档案智慧管理,可针对不同企业特点定制开发。
计算机技术越发承受,智慧档案管理系统也经理了几代变迁。从一代基于单机运行的档案管理软件;刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行,也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入,在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代,能把档案的条目数据录入到计算机中,并能随时去查找一下自己想要找到的档案,已经是一种质的、巨大的进步,毕竟在千**以来手工管理的时代,我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。